Kardex
Módulo 03

Gestión de Productos

El catálogo de productos es el corazón de tu inventario. Aquí registras cada artículo que vendes, defines sus precios, controlas su stock y mantienes toda la información organizada para que tu negocio funcione sin contratiempos.

Registrar un Nuevo Producto

Agregar un producto a Kardex es un proceso rápido y guiado. Sigue estos pasos para que cada artículo quede correctamente configurado desde el primer día:

  1. Accede al módulo de Productos: Desde el menú lateral, haz clic en «Productos» para abrir el catálogo completo.
  2. Haz clic en «Nuevo Producto»: Se abrirá el formulario de registro con todos los campos disponibles.
  3. Completa la información básica: Nombre, categoría, unidad de medida y códigos de identificación.
  4. Define precios: Ingresa el precio de compra y el precio de venta para calcular automáticamente tu margen.
  5. Establece el stock inicial: Indica cuántas unidades tienes actualmente en tu bodega.
  6. Guarda el producto: Haz clic en «Guardar» y el artículo quedará registrado y listo para operar.

Campos del Producto

Cada producto cuenta con un perfil completo que te permite controlar toda su información vital:

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Nombre del Producto: El nombre descriptivo con el que identificas el artículo en tu inventario y en los tickets de venta.
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Categoría: Clasifica tus productos en grupos (ej. Bebidas, Electrónica, Limpieza) para filtrar y generar reportes segmentados.
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Unidad de Medida: Define cómo se mide el producto: piezas, kilos, litros, metros, cajas, packs u otra unidad personalizada.
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SKU (Código Interno): Un código único que tú asignas para identificar rápidamente cada producto dentro de tu sistema.
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Código de Barras: El código impreso en el empaque del producto. Permite búsqueda instantánea con un lector láser.
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Precio de Compra: El costo al que adquieres el producto de tu proveedor. Es la base para calcular tu ganancia real.
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Precio de Venta: El precio al que ofreces el producto a tus clientes. Kardex calcula automáticamente el margen de ganancia.
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Stock Inicial: La cantidad con la que arrancas al registrar el producto por primera vez en el sistema.
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Cantidad Actual: El stock en tiempo real que se actualiza automáticamente con cada entrada, salida o ajuste registrado.

Editar un Producto Existente

Cuando necesites actualizar la información de un artículo —por ejemplo, un cambio de precio de tu proveedor o una corrección en el nombre— simplemente búscalo en el catálogo y haz clic en el botón de edición. Se abrirá el mismo formulario con los datos precargados para que modifiques solo lo necesario.

Los cambios de precio no afectan los movimientos anteriores: cada operación histórica conserva el precio con el que fue registrada. Esto garantiza la integridad de tus reportes y del kardex por producto.

Estado del Producto: Activo e Inactivo

No necesitas eliminar un producto que ya no vendes. Kardex te permite marcarlo como inactivo para que deje de aparecer en las búsquedas y en el punto de venta, pero sin perder su historial de movimientos ni sus datos. Si en el futuro decides volver a venderlo, simplemente reactívalo.

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Activo vs. Inactivo

Un producto activo está disponible para ventas, entradas y aparece en búsquedas. Un producto inactivo se oculta de las operaciones diarias pero conserva todo su historial para consulta y reportes.

Escáner de Barras: Kardex es 100% compatible con cualquier lector láser de códigos de barras. Simplemente escanea el producto y el sistema lo encontrará al instante. Esto acelera tanto el registro de nuevos artículos como las ventas en el punto de venta.
Mantén tu catálogo actualizado: Revisa periódicamente los precios de compra y venta de tus productos. Un catálogo desactualizado puede generar pérdidas silenciosas si vendes a un precio menor al costo real de reposición.